PCB Offerte Aanvragen
Checklist voor een Perfecte Aanvraag
Voorkom vertragingen en onnauwkeurige prijzen: ontdek welke 10 documenten u nodig heeft, hoe u uw BOM en Gerber files optimaal aanlevert en welke fouten u absoluut moet vermijden.
Hommer Zhao
Oprichter PCB Assemblage | 15+ jaar ervaring in PCB productie
Als oprichter van WellPCB beoordeel ik dagelijks tientallen offerte-aanvragen. Ik zie dat meer dan de helft onvolledig is, wat leidt tot vertraging en onnauwkeurige prijzen. In deze gids deel ik precies wat u nodig heeft voor een snelle, accurate offerte -- zodat u tijd en geld bespaart.
1. Waarom een Goede Offerte-aanvraag Cruciaal Is
Een PCB offerte-aanvraag (RFQ) is het fundament van uw project. De kwaliteit van uw aanvraag bepaalt direct hoe snel u een offerte ontvangt, hoe nauwkeurig de prijs is en of u na bestelling verrassingen tegemoet kunt zien. Toch blijkt uit de praktijk dat het merendeel van alle aanvragen onvolledig is.
60%
Onvolledige RFQ's
Mist essentiële documenten
2-5
Dagen Vertraging
Door ontbrekende info
15-30%
Prijsafwijking
Bij onvolledige aanvraag
<1u
Offerte bij Complete RFQ
Inclusief DFM-check
De impact van een onvolledige aanvraag gaat verder dan vertraging. Wanneer een fabrikant aannames moet maken over ontbrekende informatie, leidt dit tot onnauwkeurige offertes. Fabrikanten berekenen vaak een risico-opslag van 15-30% bij onduidelijke specificaties. Bovendien kunnen er na bestelling meerkosten ontstaan wanneer de werkelijke eisen pas later duidelijk worden.
Een complete, gestructureerde offerte-aanvraag geeft u daarentegen het beste uitgangspunt: snellere responstijd, nauwkeurigere prijzen en minder risico op vertragingen tijdens productie. In de volgende secties leert u precies welke documenten u nodig heeft en hoe u ze optimaal aanlevert.
Waarom ik hier dagelijks mee te maken heb
Van de honderden offerte-aanvragen die we maandelijks ontvangen, is meer dan 60% onvolledig. De meest ontbrekende items zijn pick-and-place bestanden en duidelijke BOM's met Manufacturer Part Numbers. Klanten die wèl een compleet pakket aanleveren, ontvangen niet alleen sneller een offerte -- hun definitieve prijs is ook vrijwel altijd lager dan die van klanten die informatie in druppels aanleveren.
— Hommer Zhao, PCB Assemblage
2. De 10 Essentiële Documenten voor Uw PCB Offerte
Hieronder vindt u een complete checklist van alle documenten die u moet aanleveren voor een nauwkeurige, bindende PCB offerte. De eerste vijf zijn absoluut noodzakelijk; de overige vijf zorgen voor een nog nauwkeurigere prijs en een soepeler productieproces.
Gerber Files (RS-274X)
Alle PCB-lagen inclusief koper, soldeermasker, zeefdruk, boor- en contourbestanden. Dit is het belangrijkste bestand voor PCB-fabricage.
VerplichtBill of Materials (BOM)
Volledige componentenlijst in Excel/CSV met referentiedesignator, waarde, package, fabrikant, MPN, hoeveelheid en of alternatieven zijn toegestaan.
VerplichtAssemblagetekeningen
PDF-tekeningen met componentplaatsing, oriëntatiemarkeringen, polariteit van diodes/LED's en speciale montage-instructies.
VerplichtPick & Place Bestand (Centroid File)
X/Y-coördinaten, rotatie en zijde (top/bottom) voor elke component. Noodzakelijk voor geautomatiseerde SMT-assemblage.
VerplichtSchematisch Ontwerp
Het elektrisch schema helpt de fabrikant bij het verifiëren van de BOM en bij het oplossen van eventuele discrepanties tussen BOM en Gerber.
VerplichtTestplan / Testvereisten
Specificeer welke testen vereist zijn: AOI, X-Ray, ICT, flying probe, functionele test (FCT). Dit beïnvloedt de prijs aanzienlijk.
AanbevolenSpeciale Vereisten
Conformal coating, potting, speciale soldeermaterialen (loodvrij/lood), ESD-klasse, clean room vereisten of andere bijzondere eisen.
AanbevolenVolume-informatie
Gewenst aantal stuks voor de eerste bestelling, verwachte jaarlijkse afname en eventuele opschalingsplannen. Dit beïnvloedt de stuksprijs significant.
AanbevolenGewenste Levertijd
Uw deadline of gewenste leveringsdatum. Spoedbestellingen hebben doorgaans een toeslag van 30-100%, dus wees realistisch in uw planning.
AanbevolenKwaliteitsvereisten
IPC-klasse (Class 2 of Class 3), RoHS-compliance, UL-eisen, specifieke certificeringen of normen waaraan het product moet voldoen.
AanbevolenTip: Lever alles in \u00e9\u00e9n ZIP-bestand aan
Bundel al uw bestanden in één ZIP-archief met een duidelijke mapstructuur: /Gerber, /BOM, /Assembly, /Schematic. Dit voorkomt verwarring en versnelt de verwerking van uw aanvraag. Upload uw bestanden direct via ons offerteformulier.
3. Gerber Files: Wat Moet Erin Zitten?
Gerber files zijn de universele taal van PCB-fabricage. Ze bevatten alle informatie die een fabrikant nodig heeft om uw printplaat te produceren. Een onvolledig of foutief Gerber-pakket is de nummer één oorzaak van vertragingen bij offerte-aanvragen.
| Laag | Bestandsextensie | Beschrijving | Vereist |
|---|---|---|---|
| Top Copper | .GTL | Bovenzijde kopersporen | Ja |
| Bottom Copper | .GBL | Onderzijde kopersporen | Ja |
| Top Solder Mask | .GTS | Soldeermasker bovenzijde | Ja |
| Bottom Solder Mask | .GBS | Soldeermasker onderzijde | Ja |
| Top Silkscreen | .GTO | Zeefdruk bovenzijde (componentreferenties) | Ja |
| Bottom Silkscreen | .GBO | Zeefdruk onderzijde | Ja |
| Drill File | .DRL / .XLN | Boorbestand (Excellon formaat) | Ja |
| Board Outline | .GKO / .GM1 | Boardcontour en uitsnijdingen | Ja |
| Inner Layers | .G2, .G3, .GP1, etc. | Binnenlagen (bij meerlaagse PCB's) | Indien van toepassing |
| Solder Paste | .GTP / .GBP | Soldeerpasta-lagen (stencil) | Aanbevolen |
Veelgemaakte Gerber-fouten
Fout: Ontbrekend boorbestand
Zonder drill file kan de fabrikant geen via's en gaten produceren. Exporteer altijd een Excellon drill file (.DRL) bij uw Gerber-output.
Fout: Geen boardcontour
Zonder een duidelijke board outline (.GKO) weet de fabrikant niet waar de PCB begint en eindigt. Dit veroorzaakt fabricagefouten.
Fout: Verkeerde eenheden
Inconsistente eenheden (mm vs inch) tussen Gerber-lagen en drill file leiden tot verschoven gaten. Controleer altijd uw export-instellingen.
Fout: Verouderde bestandsnamen
Gebruik duidelijke bestandsnamen die de laag beschrijven (bijv. "ProjectNaam_Top_Copper.GTL"). Vermijd generieke namen als "Layer1.ger".
Controleer uw Gerber files v\u00f3\u00f3r verzending
Gebruik een gratis Gerber viewer (zoals onze online Gerber Viewer) om uw bestanden visueel te controleren voordat u ze verstuurt. Controleer of alle lagen correct zijn uitgelijnd, of de boardcontour klopt en of het boorbestand overeenkomt met de padlocaties.
4. BOM Checklist: 8 Vereiste Kolommen
De Bill of Materials is na de Gerber files het belangrijkste document voor uw offerte. Een goed gestructureerde BOM in Excel of CSV stelt de fabrikant in staat om direct componentkosten te berekenen en beschikbaarheid te controleren. Hieronder vindt u de acht kolommen die in elke BOM moeten staan.
| # | Kolom | Voorbeeld | Toelichting |
|---|---|---|---|
| 1 | Referentiedesignator | R1, R2, R3 | Unieke aanduiding op het PCB-ontwerp |
| 2 | Waarde / Beschrijving | 10kΩ 1% 0402 | Componentwaarde en korte beschrijving |
| 3 | Package / Footprint | 0402, SOT-23, QFP-48 | Fysieke behuizing van het component |
| 4 | Fabrikant | Yageo, Samsung, TI | Naam van de componentfabrikant |
| 5 | MPN (Part Number) | RC0402FR-0710KL | Uniek Manufacturer Part Number |
| 6 | Hoeveelheid per Board | 3 | Aantal van dit component per PCB |
| 7 | Alternatieven Toegestaan | Ja / Nee | Mag de fabrikant een equivalent kiezen? |
| 8 | Speciale Opmerkingen | "Niet plaatsen", "Klantaanlevering" | DNP, consigned parts, speciale eisen |
Waarschuwing: BOM zonder MPN's leidt tot onnauwkeurige offertes
Een BOM zonder Manufacturer Part Numbers dwingt de fabrikant om zelf componenten te zoeken op basis van de beschrijving. Dit leidt tot:
- - Verkeerde componenten geselecteerd (bijv. andere tolerantie)
- - Hogere prijzen doordat goedkopere alternatieven niet herkend worden
- - Langere doorlooptijd door noodzakelijke bevestigingsrondes
- - Risico op productiefouten door componentverwisselingen
Voeg altijd een MPN toe voor elk component. Gebruik DigiKey, Mouser of LCSC om de juiste MPN op te zoeken.
De BOM is het hart van uw offerte
In mijn ervaring bepaalt de kwaliteit van de BOM voor 70% hoe snel en nauwkeurig we een offerte kunnen uitbrengen. Een BOM met alle acht kolommen correct ingevuld stelt ons in staat om binnen 1 uur een complete offerte te leveren, inclusief componentbeschikbaarheid en alternatieven. Een BOM zonder MPN's? Dan duurt het al snel 2-3 dagen extra.
— Hommer Zhao, PCB Assemblage
5. Assemblage Specificaties Duidelijk Communiceren
Naast de documentatie is het essentieel om uw assemblagespecificaties helder te communiceren. Onduidelijkheden leiden tot aannames door de fabrikant, en aannames leiden tot meerkosten of kwaliteitsproblemen.
Assemblagemethode
- SMT (Surface Mount): geautomatiseerd, voor de meeste moderne componenten. Lees meer in onze SMT assemblage pagina.
- THT (Through-Hole): voor connectoren, transformatoren en mechanisch belaste componenten.
- Gemengd (SMT + THT): meest voorkomend, beide methoden op één board.
Soldeer & Reflow Specificaties
- Loodvrij (RoHS) of loodlegering? Standaard is loodvrij (SAC305).
- Reflow profiel: standaard of aangepast? Geef aan bij temperatuurgevoelige componenten.
- Soldeerpasta type: Type 3 (standaard), Type 4/5 (fine-pitch).
Bescherming & Afwerking
- Conformal coating: type (acryl, siliconen, polyurethaan), dikte en welke gebieden uitgezonderd.
- Potting: materiaaltype, volume en uithardingsvoorwaarden.
- Cleaning: no-clean flux (standaard) of aqueous cleaning vereist?
Overige Specificaties
- Panelisatie: heeft u voorkeuren voor paneel-layout of v-score/tab routing?
- Programmering: moeten IC's of microcontrollers geprogrammeerd worden?
- Verpakking: standaard ESD-zakken of speciale verpakking voor uw toepassing?
Maak een specificatieformulier
Stel een standaard specificatieformulier op dat u bij elke offerte-aanvraag meestuurt. Vermeld daarin: assemblagemethode, soldeertype, testvereisten, coating/potting, panelisatie-voorkeur en leveringsvereisten. Dit voorkomt dat u belangrijke specificaties vergeet en zorgt voor consistente aanvragen.
6. Offertes Vergelijken: Waar Moet U op Letten?
Wanneer u offertes van meerdere fabrikanten ontvangt, is het verleidelijk om simpelweg de laagste stuksprijs te kiezen. Maar de goedkoopste offerte is zelden de voordeeligste. Gebruik onderstaande vergelijkingstabel om een gefundeerde keuze te maken.
| Vergelijkingspunt | Waar op te letten | Prioriteit |
|---|---|---|
| Stuksprijs vs Totale Projectkosten | Vergelijk altijd de totale kosten: stuksprijs × volume + NRE + stencil + test + verzending. Niet alleen de stuksprijs. | Kritiek |
| NRE-kosten Uitsplitsing | Vraag een gedetailleerd overzicht: stencilkosten, tooling, programmering, testopstelling. Sommige fabrikanten verstoppen NRE in de stuksprijs. | Kritiek |
| Inbegrepen Testen | Welke testen zijn standaard inbegrepen? AOI, X-Ray, ICT en FCT worden soms apart gefactureerd. | Hoog |
| Verborgen Kosten | Vraag expliciet: "Wat zit er NIET in deze prijs?" Denk aan setup fees bij herbestellingen, minimum orderwaarden en spoedtoeslagen. | Hoog |
| Levertijd & Betrouwbaarheid | Is de levertijd gegarandeerd? Wat gebeurt er bij vertraging? Vraag naar historische leverbetrouwbaarheid (OTD%). | Hoog |
| Garantie & Herbewerking | Wat is het beleid bij defecten? Wordt herbewerking gratis uitgevoerd? Wat is het maximale defectpercentage? | Gemiddeld |
| Component Sourcing | Via geautoriseerde distributeurs of grijze markt? Vraag om een BOM-kostenoverzicht met bronvermelding. | Gemiddeld |
Hoe ik offertes zou vergelijken
Ik adviseer inkopers altijd om minimaal drie offertes aan te vragen en ze naast elkaar te leggen in een spreadsheet. Bereken voor elke offerte de totale projectkosten inclusief alle NRE, testen, verzending en mogelijke verborgen kosten. De "duurste" offerte op stuksprijs blijkt regelmatig de goedkoopste te zijn qua totale kosten.
Bekijk ook onze complete kostengids voor 2026 voor een gedetailleerd overzicht van alle kostenposten.
— Hommer Zhao, PCB Assemblage
7. 8 Veelgemaakte Fouten bij Offerte-aanvragen
Na het verwerken van duizenden offerte-aanvragen zien wij steeds dezelfde fouten terugkomen. Elk van deze fouten kost u tijd, geld of beide. Vermijd ze met onderstaande oplossingen.
BOM zonder Manufacturer Part Numbers
Gevolg: De fabrikant moet raden welk component u bedoelt, wat leidt tot verkeerde prijzen of verkeerde componenten. Gemiddeld 2-3 dagen vertraging door bevestigingsrondes.
Oplossing: Voeg voor elk component een MPN toe. Gebruik DigiKey of Mouser om de juiste MPN op te zoeken.
Ontbrekend Pick & Place Bestand
Gevolg: Zonder centroid file kan de fabrikant geen programmering voor de pick-and-place machine doen. Dit leidt tot extra NRE-kosten (€100-300) of vertraging als het bestand later moet worden aangemaakt.
Oplossing: Exporteer het pick-and-place bestand vanuit uw PCB-ontwerpsoftware (KiCad, Altium, Eagle).
Verouderde of Niet-overeenkomende Bestanden
Gevolg: Als uw BOM niet overeenkomt met uw Gerber files (andere revisie), worden verkeerde componenten geoffreerd. Dit leidt tot herbewerkingen na productie die 5-10x duurder zijn dan het oorspronkelijke werk.
Oplossing: Controleer dat alle bestanden dezelfde revisie hebben. Vermeld het revisienummer in de bestandsnamen.
Geen Volume-informatie Opgeven
Gevolg: Zonder volume-informatie kan de fabrikant geen volumekortingen berekenen. U ontvangt een offerte op basis van het ongunstigste scenario, wat 20-40% duurder kan zijn dan nodig.
Oplossing: Geef altijd het gewenste volume op, plus een indicatie van uw verwachte jaarlijkse afname. Vraag offertes voor meerdere volumes.
Onduidelijke Testvereisten
Gevolg: De fabrikant offert alleen AOI (goedkoopste optie), terwijl u achteraf FCT nodig blijkt te hebben. Dit leidt tot onverwachte meerkosten van €5-50 per board plus testfixture-kosten.
Oplossing: Specificeer vooraf welke testen u wenst: AOI, X-Ray, ICT, flying probe en/of FCT.
Alleen op Stuksprijs Vergelijken
Gevolg: De goedkoopste stuksprijs verbergt vaak hogere NRE-kosten, beperkte testcoverage of lagere kwaliteit. Het totale projectbudget kan 30-50% hoger uitvallen dan verwacht.
Oplossing: Vergelijk altijd op totale projectkosten. Vraag een all-inclusive offerte aan.
Geen NDA Vooraf Aangevraagd
Gevolg: Zonder NDA (Non-Disclosure Agreement) is uw intellectueel eigendom niet beschermd wanneer u ontwerpbestanden deelt. Bij meerdere offerte-aanvragen is het risico groter.
Oplossing: Vraag altijd een NDA aan voordat u Gerber files en schema's deelt. Serieuze fabrikanten bieden dit standaard aan.
Te Late Offerte-aanvraag onder Tijdsdruk
Gevolg: Spoedtoeslagen van 30-100% op assemblagekosten, beperkte leverancierskeuze en hoger risico op fouten door tijdsdruk. Geen ruimte voor DFM-optimalisatie.
Oplossing: Begin minimaal 4-6 weken voor uw deadline met offerte-aanvragen. Dit geeft ruimte voor DFM-review, componentinkoop en reguliere productie.
8. Veelgestelde Vragen
Welke bestanden heb ik nodig voor een PCB offerte?
Voor een complete offerte heeft u minimaal nodig: Gerber-bestanden (RS-274X), een Bill of Materials (BOM) in Excel met MPN, hoeveelheid en referentiedesignators, een pick-and-place bestand en bij voorkeur assemblagetekeningen en een schematisch ontwerp. Optioneel maar aanbevolen zijn een testplan, volume-informatie en speciale vereisten. Hoe completer uw pakket, hoe sneller en nauwkeuriger de offerte.
Hoe lang duurt het om een PCB offerte te ontvangen?
Bij een complete aanvraag met alle benodigde documenten ontvangt u bij de meeste fabrikanten binnen 1-24 uur een offerte. Bij onvolledige aanvragen kan dit 2-5 dagen duren doordat er vragen gesteld moeten worden. Bij PCB Assemblage garanderen wij een reactietijd van maximaal 1 uur voor complete aanvragen.
Wat is het verschil tussen een indicatieve en een definitieve offerte?
Een indicatieve offerte is een prijsinschatting op basis van beperkte informatie (aantal lagen, boardgrootte, componentaantal). Een definitieve offerte is een bindend prijsvoorstel op basis van complete Gerber files, BOM en specificaties. Vraag altijd een definitieve offerte aan voordat u een bestelling plaatst. Een indicatieve offerte kan tot 30% afwijken van de uiteindelijke prijs.
Waarom verschilt mijn offerte zo sterk tussen fabrikanten?
Prijsverschillen ontstaan door: verschillen in wat er inbegrepen is (NRE, stencils, testen), component markup percentages, assemblage-efficiëntie, kwaliteitsniveau en productielocatie. Vergelijk altijd op basis van totale projectkosten, niet alleen op stuksprijs. Lees meer in onze complete kostengids.
Kan ik een offerte aanvragen zonder Gerber files?
Ja, u kunt een indicatieve offerte aanvragen met basisinformatie zoals boardafmetingen, aantal lagen, componentaantal en volume. Echter, voor een accurate en bindende offerte zijn Gerber files en een complete BOM noodzakelijk. U kunt onze PCB prijscalculator gebruiken voor een eerste indicatie.
Welke BOM-informatie is minimaal vereist?
Een BOM moet minimaal bevatten: referentiedesignator, waarde/beschrijving, package/footprint, fabrikant, Manufacturer Part Number (MPN), hoeveelheid per board, of alternatieven zijn toegestaan en eventuele speciale opmerkingen. Zonder MPN kunnen componentkosten niet nauwkeurig worden berekend, wat leidt tot onbetrouwbare offertes.
9. Bronnen & Referenties
IPC Standards & Publications
Internationale standaarden voor PCB-assemblage, waaronder IPC-A-610 (acceptatiecriteria voor elektronische assemblages) en IPC J-STD-001 (soldeerstandaarden). Essentieel referentiemateriaal voor kwaliteitseisen in uw offerte-aanvraag.
ipc.org
IPC Designer Certification & DFM Guidelines
Richtlijnen voor Design for Manufacturing (DFM) die u helpen uw ontwerp produceerbaar te maken. Inclusief best practices voor Gerber output, BOM-structuur en assemblagespecificaties.
ipc.org
Electronics Sourcing - Procurement Intelligence
Vakblad voor elektronicainkoop met actuele informatie over componentprijzen, beschikbaarheid en supply chain trends. Nuttig voor het valideren van componentkeuzes en prijsverwachtingen.
electronics-sourcing.com
Gerelateerde Artikelen
PCB Assemblage Kosten 2026
Complete prijsgids met kostenfactoren, prijstabellen en bespaartips.
Turnkey PCB Assemblage Gids
Alles over turnkey assemblage: proces, kosten en voordelen voor inkopers.
PCB China vs Europa
Vergelijk kosten, kwaliteit en levertijden tussen productielocaties.
Top 7 PCB Ontwerpfouten
Vermijd deze veelgemaakte fouten die uw budget en planning bedreigen.
SMT vs THT Assemblage
Kies de juiste assemblagemethode voor uw project.
Top 5 PCB Certificeringen
Welke certificeringen moet uw assemblagepartner hebben?
Onze PCB Assemblage Services
Turnkey Assemblage
Complete alles-in-een service
Prototype (24-48u)
Snelle prototype assemblage
SMT Assemblage
Surface mount technologie
THT Assemblage
Through-hole technologie
BGA Assemblage
Ball grid array montage
Testen & Inspectie
AOI, X-Ray, ICT, FCT
PCB Calculator
Bereken direct uw prijs
Certificeringen
ISO, IATF, UL gecertificeerd
